Cerințele pentru participanții la licitațiile de stat și municipale sunt în continuă creștere, apar noi criterii pe care solicitanții trebuie să le îndeplinească. Pentru a confirma respectarea condițiilor stabilite de organizatorul procedurii competitive, companiile și antreprenorii individuali folosesc adesea certificatul RPO. Este eliberat solicitanților pe bază de plată de către organismele acreditate și certifică cuprinzător fiabilitatea acestora ca potențial partener de afaceri. Pentru mai multe informații despre procedura și condițiile pentru certificarea RPO, vă rugăm să consultați aici https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Ce este sistemul RPO?
Registrul Organizațiilor Verificate este o bază de date electronică în care sunt introduse informații despre companii și antreprenori individuali care și-au confirmat fiabilitatea și au dreptul de a participa la concursuri și licitații de stat și municipale.
Persoanele juridice, despre care informațiile sunt conținute în baza de date, îndeplinesc cerințele 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Este vorba de acte normative care stabilesc procedura de achiziții publice, licitații pentru anumite tipuri de organizații și ordinul de apărare a statului. Registrul are ca scop crearea condiţiilor favorabile parteneriatului dintre stat şi afaceri, pentru a asigura transparenţa informaţiei.
Firmele verificate și antreprenorii individuali sunt înscriși într-un registru special. Pentru fiecare entitate juridică se creează un card de rezoluție cu un număr unic. Acesta conține următoarele informații:
- denumirea persoanei juridice;
- domeniu de activitate;
- TIN și OGRN;
- date de contact pentru comunicare;
- Locație;
- link către site-ul oficial;
- Numele complet al capului;
- data înregistrării organizației;
- Numărul de personal;
- sistemul de impozitare aplicabil.
Alte sisteme de certificare ruse și internaționale nu oferă o evaluare atât de cuprinzătoare și obiectivă a entităților juridice precum RPO. Prin urmare, acest standard rămâne cel mai solicitat în rândul organizatorilor de proceduri de achiziție.
După ce criterii este evaluat destinatarul certificatului RPO?
Eliberarea certificatelor se realizează pe bază voluntară, pe baza cererii companiei sau a antreprenorului individual. Documentul oferă răspunsuri la 6 întrebări principale referitoare la o persoană juridică:
- dacă depune declarațiile fiscale la timp;
- dacă are datorii la buget și fonduri extrabugetare;
- dacă adresa de înregistrare a acesteia este valabilă;
- dacă există semne de faliment al organizației;
- dacă compania este implicată în scheme frauduloase;
- dacă conduce litigii cu contractanții.
Instituțiile de stat și municipale sunt interesate de cooperarea doar cu contrapărți de încredere, prin urmare, acestea includ adesea certificatul RPO în lista documentației obligatorii pentru participarea la procedurile de achiziție. Candidații care nu au promovat evaluarea de eligibilitate nu au voie să participe la licitații.
Certificatul nu oferă o garanție a câștigării licitației, deoarece decizia este luată de organizator pe baza unei combinații de factori. Cu toate acestea, crește șansele titularului de a obține un contract.
Certificatul se eliberează în formă electronică și hârtie, ambele opțiuni având forță juridică egală. O versiune pe hârtie este furnizată solicitantului pe un antet oficial cu grade de protecție. Perioada de valabilitate a documentului este de 1 an de la data efectuării înscrierii în Registru.
Cum decurge procedura de certificare?
Evenimentele de certificare sunt construite conform următorului algoritm:
- Antreprenorul depune o cerere la autoritatea de certificare selectată.
- Clientul este de acord cu CA termenii de lucru (inclusiv termenii și costul) și semnează contractul.
- Solicitantul furnizează un pachet de documente de înregistrare și statutare, licențe sau alte permise (certificate, declarații), confirmarea atribuțiilor directorului general și a pașaportului acestuia.
- Experții CA verifică caracterul complet, fiabilitatea și corectitudinea documentației primite, fac întrebări despre solicitant trimițând cereri către Serviciul Federal de Taxe, Curtea Supremă, Serviciul Federal de Executori Judecători, Parchetul și alte autorități de reglementare.
- În cazul unui rezultat pozitiv al verificărilor, o înregistrare despre client este înscrisă în Registru sub un număr unic, se eliberează un certificat pe hârtie și electronic.
Termenul auditului este determinat individual, în funcție de cantitatea de informații furnizate.
